تنظیمات صفحه و کادربندی (Page Setup & Borders) در ورد

تنظیم حاشیه‌های صفحه (Margins)

حاشیه، فاصله سفید بین محتوای متن و لبه‌های فیزیکی کاغذ است. برای دسترسی به این بخش، به سربرگ Layout و گروه Page Setup بروید.

• حاشیه‌های پیش‌فرض: گزینه‌هایی مانند Normal (۲.۵۴ سانتی‌متر از هر طرف)، Narrow (حاشیه باریک برای صرفه‌جویی در کاغذ) یا Mirrored (برای چاپ دورو و کتابی).
• Custom Margins: با انتخاب این گزینه پنجره Page Setup باز می‌شود که در آن می‌توانید فواصل Top، Bottom، Left و Right را به صورت میلی‌متری وارد کنید.
• شیرازه (Gutter): فاصله‌ای اضافه برای صحافی و فنرزنی کتاب یا جزوه. از بخش Gutter Position جهت آن را تعیین کنید (برای متون فارسی: Right).

جهت صفحه (Orientation)

انتخاب چیدمان برگه بر اساس نوع محتوا:

• Portrait (عمودی): حالت استاندارد برای نگارش نامه‌ها، کتاب‌ها و مقالات اداری.
• Landscape (افقی): مناسب برای اسنادی که شامل جداول عریض، نمودارهای پهن یا اینفوگرافیک هستند.

اندازه کاغذ (Paper Size)

تطبیق ابعاد سند ورد با کاغذ فیزیکی موجود در چاپگر مانع از به‌هم‌ریختگی چیدمان هنگام پرینت می‌شود.

• ابعاد استاندارد: رایج‌ترین سایزها A4 (۲۱ × ۲۹.۷ سانتی‌متر) و A5 (نصف A4) هستند. در صورت کار با اسناد بین‌المللی، ممکن است از سایز Letter استفاده شود.
• سایز سفارشی (Custom Size): از طریق تب Paper در پنجره Page Setup، می‌توانید طول و عرض دلخواه را دستی وارد کنید.

ترکیب صفحات افقی و عمودی با Section Breaks

به‌طور پیش‌فرض تغییر جهت صفحه روی کل سند اعمال می‌شود. اگر در میان یک سند عمودی نیاز به یک صفحه افقی (مثلاً برای درج یک جدول پهن) دارید:

1. مکان‌نما را دقیقاً در نقطه شروع صفحه افقی قرار دهید.
2. از سربرگ Layout، روی Breaks کلیک کرده و گزینه Next Page (در بخش Section Breaks) را انتخاب کنید.
3. سپس جهت صفحه را روی Landscape بگذارید.
4. در انتهای جدول مجدداً یک Section Break (Next Page) درج کرده و جهت صفحه را به Portrait برگردانید.

کادربندی و ایجاد حاشیه تزئینی دور صفحه (Page Border)

پس از تنظیم حاشیه‌های چاپ و ابعاد کاغذ، یکی دیگر از راه‌های حرفه‌ای‌تر کردن ظاهر اسناد، استفاده از کادر دور صفحه است. این قابلیت به ویژه برای گزارش‌ها، گواهینامه‌ها و صفحات عنوان کاربرد فراوانی دارد.

مراحل دسترسی و فعال‌سازی پنجره Page Borders

1. به سربرگ Design در نوار ابزار بالای ورد بروید.
2. در گروه ابزار Page Background، روی گزینه Page Borders کلیک کنید تا پنجره Borders and Shading باز شود.
3. مطمئن شوید که زبانه Page Border در حالت انتخاب قرار دارد.

تنظیمات کلیدی در پنجره Page Border

• Setting (نوع کادر): شامل گزینه‌های Box (کادر ساده)، Shadow (سایه‌دار)، 3-D (سه‌بعدی) و Custom (سفارشی و انتخابی برای اضلاع مختلف).
• Style و Color و Width: به ترتیب برای تعیین طرح خط، رنگ کادر و ضخامت آن بر حسب پوینت (pt) به‌کار می‌روند.
• Art (کادرهای هنری): اگر قصد استفاده از طرح‌های گرافیکی و تزئینی (مثل گل‌دار، ستاره‌ای و حاشیه‌های خاص) را دارید، از این منوی کشویی استفاده کنید.
• Apply to (دامنه اعمال کادر): به شما اجازه می‌دهد کادر را روی تمام صفحات (Whole document)، فقط صفحه اول (First page only) یا همه صفحات به جز صفحه اول اعمال کنید.