کار با سند و ویرایش متن در Word 2021

۱. حرکت در متن و سند

برای جابه‌جایی مکان‌نما در متن می‌توان از کلیدهای جهت‌نما و میان‌برهای صفحه‌کلید استفاده کرد:

۲. حذف و جایگزینی متن

• Backspace:
  نویسهٔ سمت چپ مکان‌نما را حذف می‌کند.
• Delete:
  نویسهٔ سمت راست مکان‌نما را حذف می‌کند.

کلید Insert و حالت بازنویسی

در حالت معمول، تایپ نویسهٔ تازه متن موجود را به جلو می‌راند. در حالت بازنویسی
(Overtype)، نویسهٔ تازه جایگزین نویسهٔ زیر مکان‌نما می‌شود. در نسخه‌هایی از Word
که این قابلیت فعال باشد، می‌توان تنظیم آن را از بخش
File > Options > Advanced بررسی کرد.

۳. انتخاب و جابه‌جایی متن

• Ctrl + A: انتخاب همهٔ محتوای سند
• دوبار کلیک روی یک واژه: انتخاب آن واژه
• برای جابه‌جایی متن، آن را انتخاب کنید و با Ctrl + X ببرید؛ سپس با Ctrl + V در محل جدید قرار دهید.
• برای کپی متن، از Ctrl + C و برای چسباندن آن از Ctrl + V استفاده کنید.

۴. نماهای نمایش سند

در زبانهٔ View می‌توان نمای سند را متناسب با کاری که انجام می‌دهید تغییر داد:

• Read Mode:
  مناسب مطالعهٔ سند و کاهش مزاحمت ابزارهای ویرایش.
• Print Layout:
  نمایش سند با صفحه‌بندی و چیدمانی نزدیک به خروجی چاپ.
• Web Layout:
  نمایش سند در قالبی شبیه صفحهٔ وب.
• Outline:
  نمایش ساختار سند بر پایهٔ تیترها و سطح‌بندی آن‌ها.
• Draft:
  نمایش ساده‌تر سند برای ویرایش متن.

۵. نوار وضعیت

نوار وضعیت در پایین پنجرهٔ Word اطلاعاتی مانند شمارهٔ صفحه و تعداد صفحات سند را
نمایش می‌دهد. بسته به تنظیمات، اطلاعات دیگری نیز ممکن است در این نوار دیده شود.

نکات کلیدی

• Backspace نویسهٔ سمت چپ مکان‌نما را حذف می‌کند و Delete نویسهٔ سمت راست آن را.
• Ctrl + Home و Ctrl + End برای رفتن به ابتدا و انتهای سند به‌کار می‌روند.
• نمای Print Layout برای بررسی صفحه‌بندی سند پیش از چاپ مناسب است.
• برای انتخاب همهٔ متن سند از Ctrl + A استفاده کنید.